Pulpit Kierownika enova365 - wnioski, nieobecności i informacje o zespole w jednym miejscu
Kto jest dzisiaj nieobecny? Kto planuje urlop w przyszłym tygodniu? Czy wniosek pracownika czeka jeszcze na akceptację? Jak wygląda sytuacja w całym zespole? Kierownik potrzebuje takich informacji, żeby sprawnie zarządzać pracą ludzi. Problem pojawia się wtedy, gdy za każdym razem musi szukać ich w wiadomościach, dodatkowych plikach albo pytać dział kadr. W efekcie prosty proces zaczyna angażować kilka osób. Pracownik wysyła wniosek, dział kadr przekazuje informację, kierownik podejmuje decyzję, a później dane trzeba jeszcze odpowiednio uwzględnić w procesie kadrowym.
Pulpit Kierownika enova365 pozwala uporządkować ten obieg. Osoba zarządzająca może otrzymać dostęp do informacji dotyczących swojego zespołu oraz obsługiwać wybrane procesy pracownicze w jednym miejscu. Dzięki temu nie musi za każdym razem angażować działu kadr tylko po to, żeby uzyskać informację potrzebną do podjęcia decyzji.
Czym jest Pulpit Kierownika enova365?
Pulpit Kierownika enova365 to rozwiązanie przeznaczone dla osób zarządzających pracownikami. Jego zadaniem jest udostępnienie kierownikowi tych danych i funkcji, których potrzebuje do obsługi swojego zespołu, bez konieczności zapewniania mu dostępu do całego systemu kadrowo-płacowego.
To istotna różnica.
Kierownik nie musi znać programu używanego przez dział kadr ani mieć dostępu do wszystkich danych znajdujących się w systemie. Potrzebuje natomiast informacji związanych z pracownikami, za których odpowiada, oraz możliwości realizowania działań wynikających z jego roli.
Pulpit Kierownika staje się więc miejscem łączącym procesy pracownicze z zarządzaniem zespołem. Informacja nie musi być za każdym razem ręcznie przekazywana pomiędzy pracownikiem, przełożonym i działem kadrowym.
Obsługa wniosków pracowników bez maili i papierowych dokumentów
Wnioski pracownicze są jednym z najlepszych przykładów procesu, który można znacznie uporządkować. Pracownik chce skorzystać z urlopu. W tradycyjnym modelu wysyła wiadomość albo przekazuje dokument. Informacja trafia do przełożonego, który musi podjąć decyzję. Następnie decyzja powinna zostać przekazana dalej, a odpowiednie dane uwzględnione w procesach kadrowych. Przy jednej osobie taki sposób działania może wydawać się wystarczający. Przy kilkudziesięciu pracownikach i wielu wnioskach w miesiącu zaczyna jednak generować dużą liczbę wiadomości i dodatkowych czynności. Pulpit Kierownika enova365 pozwala przenieść obsługę takich spraw do uporządkowanego środowiska. Kierownik widzi wnioski wymagające jego działania i może realizować odpowiednie czynności zgodnie z procesem przyjętym w organizacji. Nie trzeba więc szukać wiadomości w skrzynce, zastanawiać się, czy dana sprawa została już obsłużona, ani ręcznie informować kolejnych osób o podjętej decyzji.
Informacje o nieobecnościach zespołu w jednym miejscu
Dostęp do informacji o nieobecnościach jest potrzebny kierownikowi nie dlatego, że zajmuje się kadrami, ale dlatego, że odpowiada za organizację pracy zespołu. Jeżeli kilka osób planuje urlop w podobnym terminie, może to mieć wpływ na możliwość realizacji zadań. Podobnie jest w przypadku innych nieobecności. Kierownik powinien mieć dostęp do informacji potrzebnych do podejmowania decyzji organizacyjnych bez konieczności każdorazowego kontaktowania się z działem HR. To właśnie tutaj Pulpit Kierownika enova365 może znacząco usprawnić codzienną pracę.
Zamiast pytać: „Kto jest wtedy na urlopie?” albo „Czy ta osoba będzie dostępna?”, kierownik może korzystać z danych udostępnionych mu zgodnie z jego rolą.
Ma to znaczenie również dla samego działu kadrowego. Jedno pytanie o nieobecność zajmuje niewiele czasu. Jeżeli jednak firma ma wielu kierowników, a każdy z nich regularnie potrzebuje podobnych informacji, liczba zapytań szybko rośnie.
Dostęp do właściwych danych bez pośrednictwa działu kadr ogranicza tę niepotrzebną komunikację.
Pulpit Kierownika a ewidencja czasu pracy
Nieobecności są tylko jednym z elementów szerszego procesu związanego z organizacją i rozliczaniem czasu pracy. W zależności od sposobu działania firmy kierownicy mogą uczestniczyć w planowaniu, weryfikowaniu lub zatwierdzaniu informacji dotyczących pracowników. Jeżeli dane są przekazywane w osobnych arkuszach i wiadomościach, dział kadrowo-płacowy musi później zebrać je i przygotować do dalszego wykorzystania. To jeden z powodów, dla których warto patrzeć na Pulpit Kierownika nie jak na osobną funkcję, ale jako element całego środowiska kadrowego. Im wcześniej informacja trafia do uporządkowanego procesu, tym mniej ręcznej pracy potrzeba na kolejnych etapach.
Szerzej ten problem opisujemy w artykule „Ewidencja czasu pracy i nieobecności pracowników – jak uporządkować ją w jednym systemie?”. Pokazujemy w nim, dlaczego rozproszone dane dotyczące urlopów, nadgodzin i innych nieobecności utrudniają późniejsze rozliczanie czasu pracy.
Kierownik powinien podejmować decyzje, a nie szukać danych
Dostęp do informacji ma jeszcze jeden wymiar. Kierownik potrzebuje danych przede wszystkim po to, żeby na ich podstawie podejmować decyzje. Jeżeli przed każdą decyzją musi najpierw napisać wiadomość do działu kadr, poczekać na odpowiedź i dopiero wtedy wrócić do sprawy, proces niepotrzebnie się wydłuża. Podobnie wygląda sytuacja, kiedy informacje znajdują się w kilku niezależnych plikach. Teoretycznie kierownik ma dostęp do danych, ale najpierw musi je znaleźć, porównać i sprawdzić, czy nadal są aktualne. Pulpit Kierownika pozwala zmienić ten model pracy. Odpowiednie informacje mogą być dostępne w ramach rozwiązania połączonego z enova365, czyli systemem, w którym obsługiwane są procesy kadrowo-płacowe.
Dzięki temu kierownik nie musi być pośrednikiem w przepisywaniu danych ani szukać informacji w wielu miejscach. Może skoncentrować się na tym, do czego dane są mu rzeczywiście potrzebne – zarządzaniu zespołem.
Pulpit Kierownika i Pulpit Pracownika – dwa elementy jednego procesu
Największy efekt pojawia się wtedy, gdy spojrzymy na proces z perspektywy wszystkich jego uczestników. Pracownik potrzebuje możliwości załatwienia swojej sprawy. Kierownik powinien mieć możliwość wykonania działania wynikającego z jego roli. Dział kadr potrzebuje natomiast kompletnych i uporządkowanych informacji do dalszej obsługi. Dlatego Pulpit Kierownika naturalnie uzupełnia Pulpit Pracownika enova365. Pracownik może rozpocząć określony proces po swojej stronie. Jeżeli wymagana jest decyzja przełożonego, kierownik otrzymuje sprawę do obsługi. Informacja nie musi krążyć pomiędzy skrzynkami mailowymi, dokumentami i dodatkowymi zestawieniami.
O możliwościach samoobsługi po stronie pracownika piszemy szerzej w artykule „Pulpit Pracownika enova365 – co może zrobić pracownik bez kontaktu z działem kadr?”.
Dopiero zestawienie obu perspektyw dobrze pokazuje, że nie chodzi wyłącznie o wygodniejszy sposób składania wniosku. Chodzi o zmianę całego przepływu informacji pomiędzy pracownikiem, przełożonym i działem kadrowym.
Co zyskuje dział kadr dzięki Pulpitowi Kierownika?
Na pierwszy rzut oka Pulpit Kierownika jest rozwiązaniem przede wszystkim dla osób zarządzających. W praktyce może jednak odciążyć również specjalistów ds. kadr i płac. Jeżeli kierownik może samodzielnie uzyskać potrzebne informacje dotyczące swojego zespołu, nie musi pytać o nie działu HR. Jeżeli wnioski trafiają do niego zgodnie z określonym procesem, pracownik kadr nie musi ręcznie pilnować ich przekazywania. Jeżeli decyzja jest rejestrowana w systemie, nie trzeba jej później przepisywać z wiadomości e-mail. Pojedyncza czynność może oznaczać oszczędność zaledwie kilku minut. W skali całej organizacji takich czynności mogą być jednak setki. Dlatego automatyzacja procesów kadrowych powinna obejmować nie tylko działania wykonywane bezpośrednio przez dział HR. Warto sprawdzić cały przepływ informacji i zobaczyć, gdzie specjaliści kadrowi są angażowani wyłącznie dlatego, że inna osoba nie ma odpowiedniego dostępu do danych lub funkcji.
Więcej takich obszarów pokazujemy w artykule „Jak zautomatyzować kadry i płace? 7 procesów, których nie trzeba wykonywać ręcznie”.
Dostęp do informacji nie oznacza dostępu do wszystkich danych kadrowych
W przypadku systemów kadrowych bardzo ważna jest kwestia uprawnień. Kierownik potrzebuje informacji o swoim zespole, ale nie oznacza to, że powinien mieć dostęp do całej bazy kadrowej firmy. Dlatego rozwiązanie powinno być skonfigurowane zgodnie ze strukturą organizacji oraz zakresem odpowiedzialności poszczególnych użytkowników. Kierownik otrzymuje dostęp do danych i funkcji potrzebnych do wykonywania jego obowiązków. Pracownik korzysta z informacji dotyczących jego spraw. Specjaliści kadrowo-płacowi pracują natomiast w znacznie szerszym zakresie systemu. Dobrze zaprojektowane uprawnienia pozwalają więc połączyć dwie potrzeby: łatwy dostęp do informacji oraz kontrolę nad tym, kto może je zobaczyć i jakie działania może wykonać. To szczególnie istotne w większych organizacjach, w których funkcjonuje wielu kierowników, kilka poziomów zarządzania czy rozbudowana struktura działów.
Pulpit Kierownika jako element automatyzacji procesów
Sam dostęp do danych to tylko część możliwości uporządkowania pracy. W wielu organizacjach problemem są również procesy, które wymagają przekazywania zadań pomiędzy kolejnymi osobami. W takich sytuacjach znaczenie ma odpowiednie zaprojektowanie obiegu informacji. Nie każda sprawa powinna trafiać do wszystkich osób zarządzających. Nie każda decyzja wymaga udziału działu kadr. Nie każdą wiadomość trzeba ręcznie przekazywać dalej. W bardziej rozbudowanych procesach można wykorzystać także Workflow enova365, który wspiera automatyzację obiegu zadań i informacji. Warto przy tym pamiętać o jednej zasadzie: automatyzacja powinna wynikać z dobrze zaprojektowanego procesu. Najpierw trzeba określić, kto rzeczywiście powinien wykonać daną czynność, a dopiero później przenieść ten schemat do systemu.
W artykule „Nie trać czasu osób zarządzających w firmie – jak Workflow w enova365 angażuje osoby decyzyjne tylko wtedy, gdy to konieczne” pokazujemy szerzej, dlaczego osoby zarządzające powinny pojawiać się w procesie przede wszystkim wtedy, gdy rzeczywiście potrzebna jest ich decyzja.
Pulpit Kierownika enova365 w praktyce
Lista funkcji nie zawsze pokazuje, jak bardzo dane rozwiązanie może zmienić codzienną pracę. Dlatego warto zobaczyć cały proces: od działania wykonanego przez pracownika, przez obsługę po stronie kierownika, aż po wykorzystanie informacji w systemie enova365.
Przygotowaliśmy materiał wideo, w którym pokazujemy Pulpit Kierownika i Pulpit Pracownika w praktyce.
Możesz zobaczyć, jak wyglądają te rozwiązania i ocenić, czy podobny sposób organizacji procesów sprawdziłby się również w Twojej firmie.
Zapisz się i otrzymaj dostęp do filmu o Pulpicie Kierownika i Pulpicie Pracownika enova365.
Czy Pulpit Kierownika enova365 sprawdzi się w Twojej firmie?
Warto zacząć od przyjrzenia się codziennej pracy kierowników.
Jak często pytają dział kadr o nieobecności swoich pracowników? W jaki sposób otrzymują wnioski do akceptacji? Czy korzystają z dodatkowych arkuszy? Czy informacje o zespole znajdują się w jednym miejscu? Czy dział HR musi ręcznie przekazywać im dane, które już posiada w systemie?
Jeżeli odpowiedzi pokazują, że pomiędzy kierownikami a działem kadr każdego dnia krąży wiele wiadomości, plików i prostych zapytań, problemem może nie być sama liczba obowiązków. Problemem może być sposób organizacji przepływu informacji.
Pulpit Kierownika enova365 pozwala przenieść część tych działań do uporządkowanego środowiska i udostępnić osobom zarządzającym narzędzia dopasowane do ich roli.
Dzięki temu pracownik może samodzielnie rozpocząć swoją sprawę, kierownik może podjąć decyzję, a dział kadr nie musi być ręcznym pośrednikiem na każdym etapie.
Chcesz zobaczyć, jak może wyglądać taki proces? Pobierz materiał wideo o Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika enova365.
Jeśli po obejrzeniu filmu będziesz chcieć sprawdzić możliwości wdrożenia rozwiązania w swojej organizacji, skontaktuj się z MAR-KOM. Przyjrzymy się obecnemu obiegowi wniosków i informacji oraz pokażemy, jak enova365 może usprawnić współpracę pomiędzy pracownikami, kierownikami i działem kadrowym.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj na naszym blogu
Pulpit Pracownika enova365 – co może zrobić pracownik bez kontaktu z działem kadr?
„Ile zostało mi urlopu?”, „Czy mój wniosek został zaakceptowany?”, „Gdzie znajdę mój dokument?”, „Czy mogę zmienić swoje dane?”, „Do kogo mam wysłać wniosek?”
Każde z tych pytań z osobna zajmuje działowi kadr kilka minut. Problem zaczyna się wtedy, gdy podobnych wiadomości, telefonów i próśb pojawia się kilkanaście albo kilkadziesiąt dziennie.
Przy większej liczbie pracowników dział kadrowy może poświęcać sporą część czasu na przekazywanie informacji, które znajdują się już w systemie, obsługę prostych wniosków i odpowiadanie na powtarzalne pytania. Specjaliści zamiast zajmować się zadaniami wymagającymi ich wiedzy stają się pośrednikami pomiędzy pracownikiem a informacją.
Pulpit Pracownika enova365 pozwala zmienić ten model. Daje pracownikowi dostęp do wybranych danych i funkcji związanych z jego zatrudnieniem, dzięki czemu wiele codziennych spraw może załatwić samodzielnie, bez każdorazowego kontaktowania się z działem kadr.
Nie oznacza to oczywiście, że dział HR przestaje być potrzebny. Chodzi o coś zupełnie innego: specjalista powinien być angażowany wtedy, gdy rzeczywiście potrzebna jest jego wiedza, a nie wtedy, gdy pracownik chce sprawdzić informację, do której może mieć bezpieczny dostęp w systemie.
Czym jest Pulpit Pracownika enova365?
Pulpit Pracownika jest rozwiązaniem pozwalającym pracownikowi korzystać z wybranych informacji i procesów pracowniczych bez konieczności bezpośredniej pracy w podstawowym interfejsie systemu enova365.
To ważne, ponieważ pracownik nie potrzebuje dostępu do całego systemu kadrowo-płacowego. Potrzebuje dostępu do tych informacji i funkcji, które dotyczą jego samego oraz spraw, które może załatwić samodzielnie.
W praktyce Pulpit Pracownika tworzy przestrzeń do samoobsługi pracowniczej. Zamiast pytać dział kadr o każdą informację lub przesyłać kolejne dokumenty i wnioski tradycyjnymi kanałami, pracownik może realizować dostępne dla niego czynności bezpośrednio w rozwiązaniu powiązanym z enova365.
Korzyść jest więc obustronna. Pracownik zyskuje łatwiejszy dostęp do swoich spraw, a dział kadr może ograniczyć liczbę prostych, powtarzalnych czynności.
Pracownik może samodzielnie składać wnioski
Jednym z najlepszych przykładów procesu, który nie musi rozpoczynać się od wiadomości do działu kadr, są wnioski pracownicze.
W tradycyjnym modelu pracownik zgłasza potrzebę urlopu, przekazuje informację przełożonemu albo do działu HR, następnie czeka na akceptację i często później dopytuje, czy jego wniosek został już rozpatrzony.
Przy jednej osobie nie wydaje się to dużym problemem. Przy stu pracownikach podobne sytuacje powtarzają się przez cały rok.
Pulpit Pracownika pozwala przenieść część tego procesu do systemu. Pracownik może zainicjować odpowiedni wniosek, a dalsza obsługa odbywa się zgodnie z przyjętym w organizacji procesem.
Dzięki temu dział kadr nie musi pełnić funkcji osoby, która ręcznie przekazuje informacje pomiędzy pracownikiem a przełożonym.
To dobry przykład automatyzacji, która nie polega na zastępowaniu człowieka. System po prostu przejmuje czynności organizacyjne, które wcześniej wymagały dodatkowych wiadomości, dokumentów i pilnowania kolejnych etapów.
Informacje o urlopach bez kolejnego pytania do kadr
Stan urlopu to jedna z tych informacji, o które pracownicy naturalnie pytają. Chcą wiedzieć, ile dni mają do wykorzystania i jaki jest status złożonego wniosku.
Jeżeli jedyną drogą uzyskania odpowiedzi jest kontakt z działem kadr, każde takie pytanie generuje kolejne zadanie.
Pracownik pisze wiadomość. Specjalista otwiera system, sprawdza dane, przygotowuje odpowiedź i wraca do wcześniejszego zadania. Sama czynność może zająć tylko kilka minut, ale wykonywana wielokrotnie w ciągu tygodnia zaczyna realnie wpływać na organizację pracy.
Samoobsługa pracownicza pozwala odwrócić tę sytuację. Jeżeli informacja może zostać bezpiecznie udostępniona pracownikowi w Pulpicie Pracownika enova365, nie ma potrzeby angażowania kolejnej osoby tylko po to, aby ją odczytała i przekazała dalej.
Właśnie dlatego Pulpit Pracownika warto traktować nie tylko jako dodatkową funkcję systemu, ale jako sposób na zmianę organizacji pracy pomiędzy pracownikiem a działem kadrowym.
Dostęp do własnych danych i dokumentów
Podobna zasada dotyczy informacji związanych z zatrudnieniem oraz dokumentów udostępnianych pracownikowi.
Jeżeli każda potrzeba uzyskania informacji kończy się wiadomością do działu kadr, specjalista ponownie staje się pośrednikiem. Musi odszukać odpowiednie dane lub dokument i przekazać go właściwej osobie.
Pulpit Pracownika pozwala udostępnić pracownikowi wybrane informacje dotyczące jego zatrudnienia zgodnie z zakresem przewidzianym przez organizację.
Ma to znaczenie również z perspektywy komfortu pracownika. Nie musi zastanawiać się, do kogo napisać, czekać na odpowiedź czy uzależniać dostępu do informacji od godzin pracy konkretnej osoby.
Jednocześnie dostęp może być kontrolowany zgodnie z rolą użytkownika. Pracownik nie otrzymuje dostępu do danych całej organizacji – korzysta z informacji i funkcji przeznaczonych dla niego.
Aktualizacja danych nie musi zaczynać się od wiadomości e-mail
Kolejnym przykładem są zmiany danych pracowniczych.
W wielu organizacjach proces wygląda bardzo tradycyjnie: pracownik informuje dział kadr o zmianie, a następnie specjalista musi wykonać odpowiednie czynności w systemie. Jeżeli informacja została przekazana w wiadomości, pojawia się również ryzyko jej przeoczenia albo konieczność powrotu do niej w późniejszym terminie.
Im więcej podobnych procesów funkcjonuje poza głównym systemem, tym trudniej utrzymać spójny przepływ danych.
Pulpit Pracownika pozwala część takich działań przenieść do uporządkowanego procesu. W zależności od konfiguracji rozwiązania i przyjętych zasad pracownik może uczestniczyć w aktualizacji dotyczących go informacji, a zmiany mogą podlegać odpowiedniej weryfikacji.
To szczególnie ważne w większych organizacjach. Jeśli firma zatrudnia kilkuset pracowników, nawet proste zmiany danych generują w skali roku dużą liczbę operacji administracyjnych.
Pulpit Pracownika pomaga uporządkować ewidencję czasu pracy i nieobecności
Samoobsługa pracownicza ma również znaczenie w procesach związanych z czasem pracy.
Urlopy, inne nieobecności, harmonogramy czy informacje potrzebne do późniejszych rozliczeń powinny tworzyć spójny proces, a nie funkcjonować jako niezależne wiadomości, dokumenty i arkusze.
Im więcej danych powstaje poza systemem, tym więcej pracy trzeba później wykonać, aby przygotować je do wykorzystania przez dział kadrowo-płacowy.
Dlatego w artykule „Ewidencja czasu pracy i nieobecności pracowników – jak uporządkować ją w jednym systemie?” pokazujemy szerzej, dlaczego sposób zbierania informacji ma znaczenie dla całego późniejszego procesu kadrowego.
Pulpit Pracownika może być jednym z elementów takiego uporządkowanego środowiska. Pracownik wykonuje określone czynności po swojej stronie, a dane mogą być dalej wykorzystywane w procesach obsługiwanych w enova365.
Co na tym zyskuje dział kadr?
Największą korzyścią nie jest samo przeniesienie wniosku z papieru do systemu. Znacznie ważniejsze jest ograniczenie liczby sytuacji, w których specjalista ds. kadr musi wykonywać czynność niewymagającą jego wiedzy.
Jeżeli pracownik może sam sprawdzić dostępną dla niego informację, nie musi pytać o nią kadr. Jeżeli może zainicjować wniosek w systemie, nie musi wysyłać wiadomości. Jeżeli proces akceptacji jest uporządkowany, dział HR nie musi ręcznie pilnować każdego jego etapu.
Przy kilku pracownikach różnica może być niewielka. Przy kilkudziesięciu, kilkuset lub kilku tysiącach osób każda powtarzalna czynność zaczyna mieć znaczenie.
Właśnie dlatego samoobsługa pracownicza jest jednym z obszarów, które warto przeanalizować podczas automatyzacji działu kadrowo-płacowego.
W artykule „Jak zautomatyzować kadry i płace? 7 procesów, których nie trzeba wykonywać ręcznie” pokazujemy również inne procesy, w których odpowiednio skonfigurowany system może ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych operacji.
A co z kierownikiem? Pulpit Pracownika to tylko część procesu
W procesach kadrowych często uczestniczą trzy strony: pracownik, jego przełożony oraz dział kadr.
Pracownik składa wniosek. Kierownik powinien podjąć decyzję. Dział kadr potrzebuje odpowiedniej informacji do dalszej obsługi procesu.
Jeżeli każda z tych osób komunikuje się za pomocą wiadomości e-mail, nawet prosta sprawa może wygenerować kilka dodatkowych czynności.
Dlatego obok Pulpitu Pracownika funkcjonuje również Pulpit Kierownika, który wspiera osoby zarządzające zespołami. Kierownik może korzystać z informacji i procesów odpowiadających jego roli, dzięki czemu również on nie musi za każdym razem zwracać się do działu kadr.
W efekcie nie automatyzujemy pojedynczej czynności, ale możemy uporządkować przepływ informacji pomiędzy trzema stronami procesu.
Jeżeli chcesz zobaczyć, jak Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika enova365 wyglądają w praktyce, przygotowaliśmy materiał wideo, w którym pokazujemy działanie tych rozwiązań.
Zapisz się i pobierz bezpłatny materiał o Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika enova365.
Samoobsługa pracownicza nie oznacza braku kontroli
Czasami możliwość samodzielnego wykonywania części czynności przez pracowników może budzić obawę, że dział kadr straci kontrolę nad procesami lub danymi.
Samoobsługa nie oznacza jednak dowolności.
To organizacja określa, jakie informacje i funkcje powinny być dostępne dla konkretnych użytkowników oraz jak powinien przebiegać dany proces. Jeżeli określona czynność wymaga akceptacji kierownika lub weryfikacji, można uwzględnić taki etap w sposobie działania rozwiązania.
Dzięki temu pracownik zyskuje samodzielność tam, gdzie jest ona uzasadniona, ale proces nadal przebiega według ustalonych zasad.
To podejście jest szczególnie istotne podczas automatyzacji procesów. Nie chodzi o to, żeby wyeliminować człowieka z każdego etapu. Chodzi o to, żeby angażować odpowiednią osobę wtedy, kiedy jej działanie rzeczywiście jest potrzebne.
W szerszych procesach organizacyjnych można wykorzystać również Workflow enova365, który pomaga projektować obieg zadań, informacji i decyzji zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie.
Mniej pytań do kadr to więcej czasu na pracę wymagającą wiedzy
Dział kadrowo-płacowy nie powinien być traktowany jak wewnętrzna infolinia.
Specjaliści posiadają wiedzę, która jest potrzebna przy rozliczeniach, interpretacji przepisów, nietypowych sytuacjach pracowniczych czy kontroli poprawności danych. Jeśli dużą część dnia zajmuje im odpowiadanie na pytania, które system mógłby obsłużyć bez ich udziału, firma nie wykorzystuje efektywnie ich kompetencji.
Samoobsługa pracownicza pozwala zmienić proporcje.
Proste sprawy mogą być realizowane przez pracowników samodzielnie, natomiast dział kadr pozostaje odpowiedzialny za procesy wymagające specjalistycznej wiedzy i kontroli.
To także jeden ze sposobów ograniczania błędów. Im mniej informacji trzeba ręcznie przepisywać i przekazywać pomiędzy kolejnymi osobami, tym mniej miejsc, w których może pojawić się przypadkowa pomyłka.
Szerzej ten temat omawiamy w artykule „Błędy w naliczaniu wynagrodzeń – skąd się biorą i jak ograniczyć ich ryzyko?”.
Czy Pulpit Pracownika enova365 sprawdzi się w każdej firmie?
Największe korzyści są widoczne tam, gdzie powtarzalnych procesów jest dużo. Im większy zespół, tym większa liczba wniosków, pytań, zmian danych i spraw pracowniczych.
Nie oznacza to jednak, że rozwiązanie ma sens wyłącznie w dużych przedsiębiorstwach.
Również rozwijająca się firma może dojść do momentu, w którym dotychczasowy sposób komunikacji zaczyna utrudniać pracę. Skrzynki mailowe zastępują procesy, pracownicy nie wiedzą, gdzie szukać informacji, a dział kadr odpowiada wielokrotnie na te same pytania.
To dobry moment, żeby zastanowić się, które sprawy rzeczywiście wymagają kontaktu ze specjalistą, a które pracownik mógłby załatwić samodzielnie.
Pulpit Pracownika enova365 nie powinien być więc wdrażany tylko dlatego, że posiada określony zestaw funkcji. Najpierw warto przeanalizować sposób działania organizacji, a następnie dobrać rozwiązanie do rzeczywistych procesów.
Zobacz Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika enova365 w praktyce
Opis funkcji to jedno. Znacznie łatwiej ocenić przydatność rozwiązania, kiedy można zobaczyć, jak działa ono w praktyce.
Dlatego przygotowaliśmy materiał poświęcony Pulpitowi Pracownika i Pulpitowi Kierownika enova365. Pokazujemy w nim możliwości tych rozwiązań i sposób, w jaki mogą usprawnić codzienną komunikację pomiędzy pracownikami, kierownikami i działem kadrowym.
Jeżeli w Twojej firmie pracownicy regularnie pytają dział kadr o urlopy, dokumenty i podstawowe informacje, a część procesów nadal odbywa się przez e-mail lub na papierze, zobacz, jak można zorganizować je inaczej.
A jeśli po obejrzeniu materiału będziesz chcieć sprawdzić, jak takie rozwiązanie można wdrożyć w Twojej organizacji, skontaktuj się z MAR-KOM. Przyjrzymy się obecnym procesom i pokażemy, jak wykorzystać enova365, aby ograniczyć powtarzalną pracę działu kadr i dać pracownikom dostęp do tych spraw, które mogą obsługiwać samodzielnie.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Błędy w naliczaniu wynagrodzeń - skąd się biorą i jak ograniczyć ich ryzyko?
Naliczanie wynagrodzeń to jeden z tych procesów, w których nawet niewielka pomyłka może mieć duże znaczenie. Nieprawidłowo uwzględniona nieobecność, błędna liczba nadgodzin, nieaktualne dane pracownika czy pominięcie jednego składnika wynagrodzenia mogą wpłynąć na wysokość wypłaty i oznaczać konieczność przygotowania korekty.
Jednocześnie odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia spoczywa na dziale kadrowo-płacowym. To właśnie jego pracownicy muszą dopilnować, aby dane były kompletne, aktualne i prawidłowo wykorzystane podczas naliczania wynagrodzeń.
Problem nie zawsze wynika jednak z braku wiedzy specjalisty. Bardzo często źródłem błędów jest sposób organizacji całego procesu: informacje przechowywane w kilku miejscach, ręczne przepisywanie danych, zmiany przekazywane mailowo czy konieczność sprawdzania wielu zestawień przed zamknięciem listy płac.
Dlatego ograniczanie błędów w naliczaniu wynagrodzeń warto zacząć nie tylko od kontroli końcowych wyliczeń, ale przede wszystkim od sprawdzenia, jak dane trafiają do systemu i ile ręcznych operacji trzeba wykonać, zanim wynagrodzenie zostanie naliczone.
Skąd biorą się błędy w naliczaniu wynagrodzeń?
Proces naliczania wynagrodzenia korzysta z wielu informacji. Znaczenie mają między innymi dane dotyczące zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności, urlopów, nadgodzin oraz poszczególnych składników wynagrodzenia. Jeżeli informacje te znajdują się w różnych miejscach, przed rozpoczęciem rozliczenia trzeba je zebrać, porównać i często ponownie wprowadzić do programu kadrowo-płacowego.
I właśnie wtedy pojawia się przestrzeń na pomyłki.
Kierownik przesyła zestawienie nadgodzin w arkuszu. Informacja o zmianie czasu pracy przychodzi w wiadomości e-mail. Nieobecności znajdują się w jeszcze innym miejscu. Część danych jest już w systemie, a część trzeba do niego dopiero przepisać. Każda z tych informacji może być prawidłowa, a mimo to cały proces pozostaje podatny na błędy. Wystarczy przeoczyć jedną wiadomość, skorzystać z wcześniejszej wersji pliku albo wpisać niewłaściwą wartość.
Dlatego im bardziej rozproszone są dane, tym więcej czasu trzeba przeznaczyć nie tylko na naliczanie wynagrodzeń, ale również na ich wcześniejsze przygotowanie i późniejszą kontrolę.
Ręczne przepisywanie danych zwiększa ryzyko pomyłki
Człowiek może popełnić błąd nawet podczas wykonywania czynności, którą robi od lat. Szczególnie jeśli jest to czynność powtarzalna, wykonywana wiele razy i często pod presją czasu. Jeżeli specjalista musi przenieść dane dotyczące kilkudziesięciu czy kilkuset pracowników z jednego miejsca do drugiego, trudno zakładać, że ryzyko pomyłki nie istnieje. Problem staje się jeszcze większy, gdy te same informacje są przepisywane kilka razy. Dane pojawiają się najpierw w jednym zestawieniu, później w kolejnym arkuszu, a na końcu w systemie kadrowo-płacowym. Każdy dodatkowy etap to kolejne miejsce, w którym może pojawić się błąd.
Dlatego automatyzacja procesów kadrowo-płacowych nie powinna być postrzegana wyłącznie jako sposób na szybszą pracę. Jej ważnym zadaniem jest również ograniczanie liczby ręcznych operacji wykonywanych na danych. Im częściej system może wykorzystać informację, która została już wcześniej prawidłowo wprowadzona, tym mniej okazji do powstania przypadkowej pomyłki.
Nieaktualne dane mogą wpłynąć na prawidłowość rozliczenia
Innym źródłem problemów są zmiany danych, które nie trafiają na czas do właściwej osoby albo nie zostają uwzględnione we wszystkich miejscach, w których są potrzebne. W rozproszonym środowisku informacja może zostać przekazana mailowo, zapisana w dokumencie albo wprowadzona do jednego programu, podczas gdy inne zestawienie nadal zawiera wcześniejszą wartość. W efekcie w firmie zaczyna funkcjonować kilka wersji tej samej informacji.
Dlatego tak istotna jest praca na spójnych danych. Moduł Kadry Płace enova365 pozwala gromadzić i wykorzystywać informacje potrzebne do obsługi procesów kadrowo-płacowych w jednym środowisku. Dzięki temu dane wprowadzone w jednym obszarze mogą być wykorzystywane w kolejnych etapach pracy bez konieczności ciągłego przenoszenia ich pomiędzy niezależnymi zestawieniami.
Nie oznacza to oczywiście, że system zwalnia dział kadr z kontroli. Zmienia jednak charakter tej pracy. Zamiast poświęcać czas na przepisywanie informacji, specjalista może skoncentrować się na sprawdzeniu ich poprawności.
Czas pracy, nadgodziny i nieobecności mają znaczenie dla wynagrodzenia
Jednym z obszarów szczególnie istotnych dla prawidłowego rozliczania pracowników jest czas pracy. Harmonogramy, faktycznie przepracowane godziny, nadgodziny, urlopy oraz pozostałe nieobecności nie powinny funkcjonować jako oderwane od siebie informacje. Są elementami procesu, którego efektem jest między innymi prawidłowe rozliczenie pracownika. Jeżeli dział płac przed każdym naliczeniem musi ręcznie zbierać te dane od kierowników, sprawdzać arkusze i porównywać kilka źródeł, wzrasta zarówno nakład pracy, jak i ryzyko przeoczenia którejś informacji. Dlatego warto uporządkować nie tylko sam moment naliczania wynagrodzeń, ale również wcześniejsze etapy procesu. W praktyce oznacza to stworzenie spójnego sposobu rejestrowania czasu pracy, urlopów, nadgodzin i innych nieobecności. Dane powinny trafiać do systemu możliwie blisko miejsca, w którym powstają, a następnie być dostępne dla kolejnych procesów.
W osobnym artykule szerzej pokazujemy, jak uporządkować ewidencję czasu pracy i nieobecności pracowników w jednym systemie. To właśnie uporządkowanie danych na wcześniejszym etapie może znacząco ułatwić późniejszą pracę osób odpowiedzialnych za rozliczenia.
Automatyzacja nie zastępuje kontroli specjalisty
Mówiąc o automatyzacji naliczania wynagrodzeń, łatwo stworzyć wrażenie, że jej celem jest maksymalne ograniczenie udziału człowieka. W przypadku kadr i płac takie podejście byłoby zbyt dużym uproszczeniem. Rolą dobrego systemu nie jest odebranie kontroli specjaliście. Powinien on natomiast ograniczyć liczbę technicznych, powtarzalnych czynności, które specjalista musi wykonywać ręcznie. Jeżeli określone dane znajdują się już w systemie, nie ma potrzeby ponownego ich przepisywania. Jeżeli proces może automatycznie przekazać zadanie właściwej osobie, nie trzeba pilnować tego za pomocą kolejnych wiadomości. Jeżeli system może wykorzystać ustalone wcześniej parametry, nie ma sensu za każdym razem wykonywać tych samych operacji od początku. Specjalista nadal kontroluje proces i odpowiada za jego prawidłowość, ale więcej czasu może przeznaczyć na przypadki wymagające wiedzy, interpretacji i doświadczenia.
To szczególnie ważne w obszarze płac, gdzie nietypowe sytuacje pracownicze czy zmiany przepisów mogą wymagać indywidualnej analizy.
Uporządkowany obieg informacji ogranicza błędy
Część pomyłek nie powstaje podczas samego naliczania wynagrodzeń. Ich źródłem jest wcześniejszy obieg informacji. Wyobraźmy sobie, że kierownik musi przekazać dane do działu kadr. Robi to mailowo. Pracownik kadrowy odczytuje wiadomość, przepisuje informacje do systemu i na ich podstawie wykonuje kolejne działania. Proces działa, ale jest zależny od kilku ręcznych kroków. Można go jednak zaprojektować inaczej. Informacja może trafiać do właściwej osoby zgodnie z ustaloną ścieżką, przechodzić wymagane akceptacje i zostać wykorzystana w kolejnych działaniach bez konieczności ręcznego odtwarzania całej komunikacji.
Właśnie w takich obszarach zastosowanie może znaleźć Workflow enova365, który pomaga porządkować procesy i przepływ zadań pomiędzy pracownikami. Ważne jest jednak, aby najpierw zastanowić się, jak dany proces powinien wyglądać. Automatyzacja źle zaprojektowanego procesu nie rozwiązuje problemu – może jedynie sprawić, że niewłaściwy sposób pracy będzie wykonywany szybciej. Dlatego przed wdrożeniem automatyzacji warto określić, skąd pochodzą dane, kto odpowiada za ich wprowadzenie, kiedy potrzebna jest akceptacja oraz kto powinien otrzymać informację na kolejnym etapie.
Więcej o takim podejściu piszemy w artykule „Jak enova365 Workflow pomaga w standaryzacji procesów w firmie?”.
Błąd w wynagrodzeniu to nie tylko konieczność przygotowania korekty
Pomyłka w naliczonym wynagrodzeniu oznacza przede wszystkim dodatkową pracę. Trzeba znaleźć jej źródło, zweryfikować dane, przygotować odpowiednie korekty i wyjaśnić sytuację. To jednak tylko jedna strona problemu. Wynagrodzenie jest dla pracownika jedną z najważniejszych informacji otrzymywanych od pracodawcy. Jeśli pojawiają się w nim błędy, nawet gdy zostaną szybko naprawione, mogą wpływać na zaufanie do organizacji i działu odpowiedzialnego za rozliczenia. Dla specjalistów kadrowo-płacowych oznacza to dodatkową presję. Muszą nie tylko wykonać swoją pracę prawidłowo, ale często również kontrolować informacje otrzymywane z innych części organizacji. Dlatego warto patrzeć na jakość procesu płacowego szerzej. Nie wystarczy sprawdzić końcowego wyniku. Trzeba również zadbać o jakość danych wejściowych i sposób ich przepływu. Im wcześniej wyeliminujemy możliwość powstania błędu, tym mniej pracy będzie potrzebne do jego wykrywania i poprawiania na końcu procesu.
Jak enova365 pomaga ograniczyć ryzyko błędów w procesach kadrowo-płacowych?
enova365 pozwala połączyć dane kadrowe, informacje związane z czasem pracy i procesy płacowe w jednym środowisku. W praktyce oznacza to możliwość ograniczenia liczby dodatkowych arkuszy, ręcznie przygotowywanych zestawień i operacji polegających na przepisywaniu tych samych informacji.
Duże znaczenie ma również możliwość dopasowania systemu do sposobu działania konkretnej organizacji. Firma zatrudniająca kilkanaście osób może mieć zupełnie inne potrzeby niż przedsiębiorstwo zatrudniające kilkuset pracowników, posiadające wiele działów, rozbudowaną strukturę kierowniczą czy różne modele czasu pracy.
Dobrym przykładem wykorzystania enova365 w większej organizacji jest case study firmy Codognotto Polska, gdzie pokazujemy praktyczne podejście do usprawnienia procesów kadrowo-płacowych.
Warto przy tym pamiętać, że samo wdrożenie programu nie gwarantuje wyeliminowania wszystkich błędów. Kluczowe jest właściwe skonfigurowanie systemu, uporządkowanie danych i procesów oraz określenie odpowiedzialności poszczególnych osób. Technologia powinna wspierać specjalistę, a nie zastępować dobrze zaprojektowany proces.
Jak ograniczyć błędy w naliczaniu wynagrodzeń w swojej firmie?
Dobrym punktem wyjścia jest prześledzenie całej drogi informacji – od momentu jej powstania aż do wykorzystania podczas naliczania wynagrodzenia. Warto sprawdzić, które dane są przepisywane ręcznie, ile dodatkowych arkuszy wykorzystuje dział kadrowo-płacowy, w jaki sposób przekazywane są informacje o zmianach oraz skąd pochodzą dane dotyczące czasu pracy, nadgodzin i nieobecności. Jeżeli przed naliczeniem wynagrodzeń trzeba każdorazowo zbierać informacje z kilku miejsc, prosić kierowników o zestawienia i sprawdzać, która wersja pliku jest aktualna, warto zacząć właśnie od uporządkowania tego obszaru. Kolejnym krokiem może być automatyzacja powtarzalnych czynności. Nie każdą operację musi wykonywać pracownik działu kadr. Nie każda informacja musi być ręcznie przepisywana. Nie każda akceptacja musi odbywać się mailowo.
W artykule „Jak zautomatyzować kadry i płace? 7 procesów, których nie trzeba wykonywać ręcznie” pokazujemy przykłady procesów, które warto przeanalizować pod tym kątem.
Najważniejszym celem nie powinno być jednak automatyzowanie wszystkiego. Chodzi o stworzenie takiego środowiska pracy, w którym specjalista ma dostęp do aktualnych danych, wykonuje jak najmniej zbędnych operacji i może skupić się na kontroli oraz sytuacjach wymagających jego wiedzy. Jeżeli w Twojej firmie naliczanie wynagrodzeń nadal wiąże się z pracą na wielu arkuszach, ręcznym przepisywaniem informacji i sprawdzaniem danych pochodzących z różnych źródeł, warto przyjrzeć się całemu procesowi.
Skontaktuj się z MAR-KOM. Przeanalizujemy sposób pracy działu kadrowo-płacowego i pokażemy, jak wykorzystać enova365 do uporządkowania danych, ograniczenia powtarzalnych czynności i zmniejszenia ryzyka błędów w procesie naliczania wynagrodzeń.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj na naszym blogu
Ewidencja czasu pracy i nieobecności pracowników - jak uporządkować ją w jednym systemie?
Urlopy w jednym miejscu, nadgodziny w drugim, harmonogramy pracy w kolejnym pliku, a informacje o nieobecnościach przekazywane mailowo. Dopóki firma zatrudnia kilka czy kilkanaście osób, taki sposób pracy może wydawać się wystarczający. Problem pojawia się wraz ze wzrostem zespołu, większą liczbą różnych harmonogramów i coraz większą ilością danych, które trzeba uwzględnić przy rozliczaniu czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy pracowników nie powinna polegać na ciągłym zbieraniu informacji z kilku źródeł i sprawdzaniu, która wersja danych jest aktualna. Im więcej ręcznej pracy wykonuje dział kadr, tym więcej czasu zajmuje samo przygotowanie danych do rozliczenia i tym więcej miejsc, w których może pojawić się pomyłka.
Rozwiązaniem jest uporządkowanie ewidencji czasu pracy, nieobecności, urlopów i nadgodzin w jednym systemie. W enova365 dane dotyczące pracownika mogą być wykorzystywane w kolejnych procesach kadrowo-płacowych, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem zaczynać od ręcznego kompletowania informacji.
Dlaczego ewidencja czasu pracy pracowników staje się problemem?
Sam czas pracy to tylko część informacji potrzebnych do prawidłowego rozliczenia pracownika. Trzeba uwzględnić jego harmonogram, faktycznie przepracowane godziny, urlopy, zwolnienia i inne nieobecności, a także godziny nadliczbowe czy indywidualne zmiany w organizacji czasu pracy.
Jeżeli dane pochodzą z kilku miejsc, dział kadr przed rozpoczęciem rozliczeń musi najpierw je zebrać i zweryfikować. Kierownik przesyła informację o nadgodzinach. Pracownik składa wniosek urlopowy. Informacja o zmianie harmonogramu znajduje się jeszcze gdzie indziej. Następnie ktoś musi sprawdzić, czy wszystkie dane są kompletne i czy zostały prawidłowo uwzględnione. W efekcie specjalista ds. kadr i płac poświęca czas nie tylko na samo rozliczenie, ale również na przygotowanie informacji, na podstawie których może je wykonać. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset pracownikach problem zaczyna się skalować. Każda dodatkowa osoba to kolejne urlopy, nieobecności, zmiany harmonogramów i sytuacje wymagające uwzględnienia przy rozliczeniu.
Dlatego uporządkowanie ewidencji czasu pracy nie powinno polegać wyłącznie na zastąpieniu papierowej listy obecności arkuszem kalkulacyjnym. Chodzi o stworzenie spójnego procesu, w którym dane są rejestrowane w odpowiednim miejscu i mogą być dalej wykorzystywane bez ich wielokrotnego przepisywania.
Czas pracy, urlopy, nadgodziny i nieobecności w jednym systemie
Jedną z największych korzyści wynikających z wykorzystania systemu kadrowo-płacowego jest możliwość pracy na wspólnych danych. W module Kadry Płace enova365 można prowadzić ewidencję związaną z czasem pracy i nieobecnościami pracowników, a zgromadzone informacje są powiązane z pozostałymi danymi kadrowymi. W praktyce oznacza to, że harmonogram czasu pracy nie funkcjonuje jako niezależny arkusz, który później trzeba porównywać z innymi dokumentami. Dane dotyczące pracownika mogą być wykorzystywane w kolejnych etapach obsługi kadrowo-płacowej. Ma to szczególne znaczenie w przypadku urlopów i innych nieobecności. Jeżeli informacja o nieobecności jest elementem tego samego środowiska, nie trzeba jej ponownie przenosić z wiadomości, dokumentu czy zewnętrznego zestawienia. Podobnie wygląda sytuacja z nadgodzinami. Zamiast budować dodatkowy obieg informacji pomiędzy pracownikiem, kierownikiem i działem kadr, warto stworzyć proces, w którym dane trafiają do właściwych osób i po odpowiedniej akceptacji mogą zostać wykorzystane przy rozliczeniu czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy a system RCP
W firmach, które korzystają z rejestratorów czasu pracy, kolejnym źródłem danych jest system RCP. Samo rejestrowanie wejścia i wyjścia pracownika nie rozwiązuje jednak całego problemu. Dane nadal trzeba odpowiednio wykorzystać w procesach kadrowych.
enova365 może współpracować z systemami Rejestracji Czasu Pracy, dzięki czemu dane z rejestratorów mogą być importowane do systemu. Ogranicza to konieczność ich ręcznego wprowadzania i pozwala połączyć informacje o rzeczywistym czasie pracy z pozostałymi danymi potrzebnymi do rozliczeń.
To istotna różnica.
Celem cyfryzacji nie powinno być posiadanie kolejnego programu, który gromadzi kolejną część informacji. Dobrze zaprojektowane rozwiązanie powinno prowadzić do tego, aby dane mogły przepływać pomiędzy wykorzystywanymi narzędziami, a pracownik działu kadr nie musiał pełnić funkcji osoby, która ręcznie je łączy.
Jak uporządkować urlopy i inne nieobecności pracowników?
Wnioski urlopowe są dobrym przykładem procesu, który w wielu firmach niepotrzebnie angażuje kilka osób. Pracownik zgłasza urlop. Kierownik musi go zaakceptować. Informacja trafia do działu kadr. Pracownik chce później wiedzieć, czy wniosek został zatwierdzony. Kierownik potrzebuje z kolei informacji, kto będzie nieobecny w określonym terminie. Jeżeli każdy z tych etapów odbywa się za pomocą osobnej wiadomości lub dokumentu, powstaje dodatkowa praca administracyjna. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest stworzenie elektronicznego obiegu, w którym każdy uczestnik procesu wykonuje tylko to działanie, które rzeczywiście do niego należy. Pracownik składa wniosek. Kierownik podejmuje decyzję. Dział kadr otrzymuje potrzebne informacje bez konieczności ręcznego odtwarzania całej historii komunikacji. W takich procesach można wykorzystać również Workflow enova365, który pozwala porządkować obieg zadań, dokumentów i decyzji w firmie. W obszarze kadrowym może wspierać między innymi procesy związane z wnioskami pracowniczymi i ich akceptacją. Dzięki temu automatyzacja nie polega jedynie na przeniesieniu papierowego wniosku do komputera. Zmienia się cały sposób przekazywania informacji pomiędzy pracownikiem, kierownikiem i działem kadrowym.
Kierownik nie musi pytać kadr o każdą informację
Problem rozproszonych danych odczuwają nie tylko specjaliści ds. kadr i płac. Dotyczy on również osób zarządzających zespołami. Kierownik potrzebuje informacji o dostępności pracowników, urlopach czy innych nieobecnościach, żeby planować pracę swojego zespołu. Jeżeli nie ma do nich odpowiedniego dostępu, najprostszym rozwiązaniem staje się telefon lub wiadomość do działu kadr. W efekcie ta sama informacja przechodzi przez kolejną osobę, mimo że znajduje się już w systemie. Rozwiązania takie jak Pulpit Kierownika pozwalają zmienić ten model pracy. Osoba zarządzająca może otrzymać dostęp do informacji i funkcji odpowiadających jej roli, bez uzyskiwania dostępu do danych, których nie potrzebuje. Podobną zasadę można zastosować po stronie pracownika. Jeżeli może on samodzielnie sprawdzić określone informacje lub złożyć odpowiedni wniosek, nie musi za każdym razem kontaktować się z działem HR.
Dzięki temu system nie tylko gromadzi dane, ale również pomaga ograniczyć liczbę pytań, wiadomości i ręcznych czynności wykonywanych wokół tych danych.
Dlaczego jedna baza danych ma znaczenie przy rozliczaniu czasu pracy?
Największy problem pojawia się często dopiero pod koniec okresu rozliczeniowego. Wtedy okazuje się, że trzeba zestawić ze sobą harmonogram, rzeczywisty czas pracy, nadgodziny, urlopy i pozostałe nieobecności. Jeżeli każda z tych informacji znajduje się w innym miejscu, zanim rozpocznie się właściwe rozliczenie, trzeba ustalić aktualny stan danych. Kto ma najnowszą wersję pliku? Czy wszystkie zmiany zostały uwzględnione? Czy informacja przesłana przez kierownika trafiła już do kadr? Czy zaakceptowany urlop został wpisany do odpowiedniego zestawienia? Im więcej takich pytań pojawia się przed rozpoczęciem rozliczenia, tym bardziej proces zależy od ręcznej pracy. Praca na jednej, spójnej bazie danych pozwala ograniczyć ten problem. Informacje wprowadzone na wcześniejszych etapach mogą stanowić podstawę kolejnych działań w systemie. Dzięki temu zamiast wielokrotnie przepisywać te same dane, można skoncentrować się na ich poprawności i obsłudze sytuacji wymagających wiedzy specjalisty.
To właśnie ten kierunek pokazujemy również w case study firmy Codognotto Polska, w którym opisujemy, jak wdrożenie enova365 pomogło uporządkować procesy kadrowo-płacowe w dużej organizacji.
Mniej ręcznej pracy oznacza również mniejsze ryzyko błędów
Automatyzacja ewidencji czasu pracy często przedstawiana jest przede wszystkim jako sposób na oszczędność czasu. To ważna korzyść, ale nie jedyna. Każde ręczne przeniesienie informacji jest potencjalnym miejscem powstania błędu. Można wpisać niewłaściwą liczbę godzin, przeoczyć wiadomość, pracować na nieaktualnej wersji zestawienia albo nie uwzględnić zmiany, która pojawiła się już po przygotowaniu pliku. Przy pojedynczym pracowniku ryzyko może wydawać się niewielkie. Przy dużym zespole i setkach operacji wykonywanych każdego miesiąca sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Dlatego automatyzacja procesów kadrowych powinna przede wszystkim ograniczać liczbę miejsc, w których człowiek musi ponownie wykonywać tę samą operację. Nie chodzi o wyeliminowanie specjalisty z procesu. Jego rola nadal jest kluczowa. System powinien natomiast przejąć czynności techniczne i powtarzalne, pozostawiając człowiekowi kontrolę, analizę oraz obsługę sytuacji, których nie można sprowadzić do prostego schematu.
Najpierw uporządkuj proces, później go automatyzuj
Wdrożenie nowego systemu nie rozwiąże automatycznie problemów organizacyjnych, jeżeli firma przeniesie do niego dokładnie ten sam chaotyczny sposób pracy. Jeśli wniosek urlopowy przechodzi przez pięć osób, warto najpierw sprawdzić, czy rzeczywiście wszystkie muszą brać udział w procesie. Jeśli dane dotyczące czasu pracy są wprowadzane przez kilka osób, należy określić, skąd powinny pochodzić i kto odpowiada za ich weryfikację. Dopiero po takim uporządkowaniu warto projektować automatyzację.
Więcej o takim podejściu piszemy w artykule „Jak enova365 Workflow pomaga w standaryzacji procesów w firmie?”. Standaryzacja jest szczególnie istotna tam, gdzie w jednym procesie uczestniczą pracownik, kierownik i dział kadrowo-płacowy.
Dobrze zaprojektowany system powinien jasno określać, gdzie rozpoczyna się proces, jakie informacje są potrzebne, kto podejmuje decyzję i co dzieje się z danymi później. Dopiero wtedy automatyzacja rzeczywiście upraszcza pracę zamiast cyfryzować istniejący chaos.
Ewidencja czasu pracy w enova365 – kiedy warto rozważyć zmianę?
Nie każda firma potrzebuje takiego samego rozwiązania. W niewielkim zespole prosty sposób ewidencji może przez długi czas spełniać swoją funkcję. Wraz z rozwojem organizacji warto jednak obserwować, ile dodatkowej pracy wymaga utrzymanie obecnego modelu. Sygnałem do zmiany może być sytuacja, w której dział kadr regularnie przepisuje dane z innych systemów, kierownicy przesyłają informacje o czasie pracy w osobnych plikach, wnioski i akceptacje krążą mailowo, a przed naliczeniem wynagrodzeń trzeba poświęcić dużo czasu na uzgadnianie danych. Podobnie jest wtedy, gdy pracownicy i kierownicy często zwracają się do działu HR po informacje, które mogliby sprawdzić samodzielnie, gdyby mieli odpowiednio skonfigurowany dostęp. W takiej sytuacji problemem nie musi być liczba obowiązków działu kadr. Problemem może być sposób, w jaki informacje przepływają przez organizację.
Jak uporządkować ewidencję czasu pracy pracowników z enova365?
Pierwszym krokiem nie powinien być wybór konkretnej funkcji systemu. Najpierw warto przeanalizować obecny proces. Skąd pochodzą informacje o czasie pracy? Gdzie rejestrowane są urlopy i pozostałe nieobecności? Jak zgłaszane i zatwierdzane są nadgodziny? Kto przygotowuje harmonogramy? Ile razy te same dane są przepisywane? Z jakich dodatkowych plików korzysta dział kadrowo-płacowy przed naliczeniem wynagrodzeń? Dopiero odpowiedzi na te pytania pokazują, które elementy warto uporządkować i zautomatyzować.
enova365 może połączyć ewidencję czasu pracy z szerszą obsługą kadrowo-płacową, a dzięki dodatkowym rozwiązaniom również usprawnić obieg wniosków, akceptacji i informacji pomiędzy pracownikami a osobami zarządzającymi.
W MAR-KOM nie patrzymy wyłącznie na to, jakie funkcje posiada system. Analizujemy również sposób pracy firmy, ponieważ dopiero odpowiednie dopasowanie rozwiązania pozwala wykorzystać możliwości enova365 w codziennych procesach. Jeżeli ewidencja czasu pracy pracowników w Twojej firmie oznacza dziś kilka arkuszy, wiadomości, ręczne przepisywanie danych i sprawdzanie informacji przed każdym rozliczeniem, warto przyjrzeć się temu procesowi.
Skontaktuj się z MAR-KOM. Pokażemy, jak uporządkować czas pracy, urlopy, nadgodziny i nieobecności oraz wykorzystać enova365 do stworzenia spójnego procesu kadrowo-płacowego.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj na naszym blogu
Jak zautomatyzować kadry i płace? 7 procesów, których nie trzeba wykonywać ręcznie
Ręczne przepisywanie danych, przekazywanie wniosków urlopowych, odpowiadanie na kolejne pytania pracowników, pilnowanie akceptacji i przygotowywanie tych samych informacji dla różnych osób. W działach kadrowo-płacowych nadal wiele czasu zajmują czynności, które są powtarzalne i nie wymagają za każdym razem wiedzy oraz doświadczenia specjalisty.
Problem staje się szczególnie widoczny wraz z rozwojem firmy. Przy kilkunastu pracownikach ręczne wykonanie części zadań może jeszcze nie wydawać się dużym obciążeniem. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset osobach każda dodatkowa wiadomość, dokument do przepisania czy ręczna akceptacja zaczynają pochłaniać kolejne godziny pracy.
Dlatego automatyzacja kadr i płac nie powinna być rozumiana jako zastępowanie specjalistów technologią. Jej celem jest coś zupełnie innego: przekazanie systemowi powtarzalnych czynności, aby pracownicy działu kadrowo-płacowego mogli poświęcić więcej czasu zadaniom, które rzeczywiście wymagają ich wiedzy.
System enova365 pozwala uporządkować wiele takich procesów i ograniczyć liczbę operacji wykonywanych ręcznie. Zobaczmy, w których obszarach automatyzacja może przynieść firmie największe korzyści.
1. Wnioski urlopowe bez papieru i wymiany wiadomości
Wyobraźmy sobie prostą sytuację. Pracownik chce wziąć kilka dni urlopu. Wysyła wiadomość do przełożonego albo składa wniosek w innej przyjętej w firmie formie. Kierownik musi go zaakceptować, informacja trafia do kadr, a następnie ktoś musi zadbać o to, aby nieobecność została prawidłowo uwzględniona.
Sam proces nie jest szczególnie skomplikowany. Problem polega na tym, że powtarza się przez cały rok i dotyczy wielu pracowników.
Dzięki rozwiązaniom enova365 obieg wniosków może odbywać się elektronicznie. Pracownik składa wniosek, odpowiednia osoba otrzymuje go do akceptacji, a informacja pozostaje w jednym środowisku. Ograniczamy w ten sposób przekazywanie tych samych danych między kilkoma osobami i zmniejszamy ryzyko, że któraś wiadomość zostanie przeoczona.
Automatyzacja może obejmować nie tylko wnioski urlopowe. Jeżeli firma chce szerzej uporządkować obieg informacji, akceptacji i zadań, warto przyjrzeć się również możliwościom modułu Workflow w enova365. Pozwala on projektować powtarzalne ścieżki procesów i ograniczać ręczne przekazywanie informacji pomiędzy kolejnymi osobami.
2. Sprawdzanie urlopów i nieobecności bez pytania działu kadr
„Ile zostało mi urlopu?”, „Czy mój wniosek został zaakceptowany?”, „Kiedy wraca osoba z mojego zespołu?” – pojedyncze pytanie zajmuje niewiele czasu. Jeśli jednak dział kadr odpowiada na podobne pytania każdego dnia, w skali miesiąca robi się z tego pokaźna liczba godzin.
Właśnie tutaj dużą rolę odgrywa samoobsługa pracownicza. Pracownik może mieć dostęp do informacji, które dotyczą jego spraw kadrowych, bez konieczności każdorazowego kontaktowania się z działem HR. Kierownik natomiast może uzyskać dostęp do danych potrzebnych do zarządzania swoim zespołem.
Zmienia się więc nie tylko sposób przekazywania informacji. Zmienia się cały model pracy. Dział kadr nie musi być pośrednikiem w każdej prostej sprawie, a pracownicy i kierownicy nie muszą czekać na odpowiedź.
To jedna z najważniejszych zasad dobrej automatyzacji procesów kadrowych: jeżeli dana osoba może bezpiecznie i samodzielnie uzyskać potrzebną informację w systemie, nie ma powodu, aby za każdym razem angażować w to kolejnego pracownika.
3. Dostęp do dokumentów i informacji kadrowych
Dokumentacja pracownicza to kolejny obszar, w którym łatwo stworzyć dużą liczbę drobnych, powtarzalnych zadań. Wysyłanie dokumentów, wyszukiwanie informacji, przekazywanie ich pracownikom czy odpowiadanie na pytania dotyczące danych znajdujących się już w systemie zabiera czas.
Cyfryzacja procesów kadrowych pozwala ograniczyć część tej pracy. Odpowiednio skonfigurowane rozwiązania enova365 mogą zapewnić użytkownikom dostęp do informacji zgodnie z ich rolą i uprawnieniami.
Nie chodzi przy tym wyłącznie o rezygnację z papieru. Znacznie ważniejsza jest zmiana sposobu organizacji pracy. Informacja nie musi przechodzić przez kilka osób, zanim dotrze do tej, która jej potrzebuje.
Dzięki temu specjalista ds. kadr może zajmować się obsługą sytuacji wymagających jego kompetencji, zamiast pełnić rolę osoby wyszukującej i przekazującej informacje dostępne już w systemie.
4. Aktualizacja danych pracowników bez wielokrotnego przepisywania
Każde ręczne przepisywanie danych tworzy dodatkowe miejsce, w którym może pojawić się pomyłka. Pracownik przekazuje informację, ktoś zapisuje ją w wiadomości lub dokumencie, następnie dane są wprowadzane do kolejnego systemu.
Im więcej takich etapów, tym większe ryzyko błędu i tym więcej czasu potrzeba na wykonanie zadania, które samo w sobie często jest bardzo proste.
Automatyzacja kadr i płac powinna więc dążyć do ograniczenia sytuacji, w których te same informacje są wielokrotnie przepisywane przez różne osoby. Dane powinny być gromadzone w uporządkowany sposób i wykorzystywane w kolejnych procesach tam, gdzie są potrzebne.
Ma to znaczenie nie tylko dla efektywności pracy działu kadrowego. Spójne dane ułatwiają również późniejsze rozliczenia, raportowanie i kontrolę informacji dotyczących zatrudnienia.
5. Akceptacje bez angażowania kierowników w każdy etap procesu
Automatyzacja procesów kadrowych nie dotyczy wyłącznie działu HR. Bardzo często w prostych sprawach niepotrzebnie angażowani są również kierownicy i inne osoby decyzyjne.
Jeżeli każda sprawa trafia do przełożonego w wiadomości e-mail, a następnie trzeba pilnować odpowiedzi i ręcznie przekazywać decyzję dalej, prosty proces zaczyna zajmować czas kilku osób.
Dobrze zaprojektowana ścieżka może określać, kto powinien otrzymać konkretną sprawę, na jakim etapie potrzebna jest akceptacja i co powinno wydarzyć się po podjęciu decyzji. Nie każda osoba zarządzająca musi uczestniczyć w każdym kroku.
Szerzej opisujemy ten problem w artykule „Nie trać czasu osób zarządzających w firmie – jak Workflow w enova365 angażuje osoby decyzyjne tylko wtedy, gdy to konieczne”.
Dobrze zaprojektowana automatyzacja nie polega więc na tym, żeby wszystkie procesy przebiegały bez udziału człowieka. Chodzi o to, żeby człowiek pojawiał się w procesie wtedy, kiedy jego decyzja, wiedza lub odpowiedzialność rzeczywiście są potrzebne.
6. Naliczanie wynagrodzeń i obsługa powtarzalnych składników płacowych
W obszarze płac dokładność ma szczególne znaczenie. Jednocześnie właśnie tutaj występuje wiele danych i czynności powtarzających się w kolejnych okresach rozliczeniowych.
System kadrowo-płacowy może wykorzystywać zgromadzone informacje dotyczące zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności czy składników wynagrodzenia do obsługi kolejnych etapów rozliczeń. Dzięki temu ograniczana jest konieczność ręcznego przenoszenia informacji pomiędzy różnymi miejscami.
Automatyzacja nie oznacza oczywiście rezygnacji z kontroli specjalisty. Wręcz przeciwnie. Jeżeli system przejmuje część powtarzalnych operacji, pracownik działu płac może poświęcić więcej uwagi weryfikacji poprawności danych, nietypowym przypadkom i zagadnieniom wymagającym wiedzy.
Dobrze pokazuje to przykład firmy Codognotto Polska. W naszym case study dotyczącym usprawnienia procesów kadrowo-płacowych z enova365 pokazujemy praktyczne zastosowanie systemu w organizacji, w której jednym z wyzwań były właśnie procesy kadrowe i płacowe.
7. Raportowanie bez ciągłego przygotowywania kolejnych zestawień
Automatyzacja kadr i płac powinna obejmować również sposób korzystania z danych.
W wielu organizacjach wygląda to podobnie: kierownik lub zarząd potrzebuje informacji, więc zwraca się do działu kadr z prośbą o przygotowanie zestawienia. Specjalista pobiera dane, porządkuje je, przygotowuje arkusz i wysyła raport. Po kilku dniach pojawia się kolejne pytanie i cały proces zaczyna się od początku.
Warto więc zastanowić się, czy rolą działu kadr powinno być ciągłe przygotowywanie danych, czy raczej dbanie o ich poprawność i właściwą interpretację.
Odpowiednio skonfigurowany system pozwala znacznie sprawniej korzystać z informacji znajdujących się już w organizacji. Uprawnione osoby mogą mieć dostęp do potrzebnych danych bez każdorazowego angażowania specjalisty w tworzenie kolejnego zestawienia.
W większej organizacji ma to dodatkową zaletę: wraz ze wzrostem liczby pracowników nie musi proporcjonalnie rosnąć liczba ręcznych operacji wykonywanych przez dział HR.
Automatyzacja kadr i płac nie zaczyna się od automatyzacji
To może brzmieć przewrotnie, ale jednym z największych błędów jest próba automatyzowania procesu tylko dlatego, że obecnie zajmuje dużo czasu. Najpierw warto sprawdzić, dlaczego wygląda właśnie w taki sposób. Czy wszystkie jego etapy są potrzebne? Czy te same dane są wpisywane w kilku miejscach? Czy każda akceptacja ma uzasadnienie? Czy można uprościć proces, zanim zostanie przeniesiony do systemu?
Jeżeli zautomatyzujemy źle zaprojektowany proces, nadal będziemy mieli źle zaprojektowany proces – będzie jedynie wykonywany szybciej.
Dlatego przed wdrożeniem automatyzacji warto uporządkować zasady działania i określić odpowiedzialność poszczególnych osób. Więcej o takim podejściu piszemy w artykule „Jak enova365 Workflow pomaga w standaryzacji procesów w firmie?”.
Dopiero wtedy technologia zaczyna rzeczywiście pomagać. System może pilnować kolejności działań, przekazywać zadania odpowiednim osobom, wspierać obieg informacji i ograniczać konieczność ręcznej obsługi powtarzalnych czynności.
Co firma zyskuje dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Najbardziej widoczną korzyścią jest oczywiście oszczędność czasu, ale nie warto patrzeć na automatyzację wyłącznie przez pryzmat liczby minut potrzebnych na wykonanie konkretnej czynności.
Mniej ręcznego przepisywania danych oznacza również mniejsze ryzyko pomyłek. Elektroniczny obieg informacji pozwala ograniczyć sytuacje, w których dokument lub wiadomość czeka w skrzynce konkretnej osoby. Samoobsługa pracownicza zmniejsza liczbę prostych zapytań trafiających do działu HR, a uporządkowane ścieżki akceptacji pomagają sprawniej angażować kierowników.
W efekcie dział kadrowo-płacowy może przeznaczyć więcej czasu na zadania, w których naprawdę potrzebny jest specjalista: analizę nietypowych przypadków, kontrolę poprawności rozliczeń, interpretację zmian czy wsparcie pracowników i kadry zarządzającej.
Automatyzacja zaczyna mieć jeszcze większe znaczenie w momencie rozwoju przedsiębiorstwa. Proces, który przy 20 pracownikach można obsłużyć ręcznie, przy 200 osobach może stać się poważnym obciążeniem. Dobrze zaprojektowany system pozwala skalować organizację bez dokładania kolejnych ręcznych czynności do każdego nowego zatrudnienia, wniosku czy rozliczenia.
Jak zacząć automatyzację kadr i płac z enova365?
Nie trzeba zaczynać od automatyzowania całego działu. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest przyjrzenie się codziennej pracy i znalezienie miejsc, w których wykonywane są powtarzalne czynności. Warto sprawdzić, jakie dane pracownicy przepisują ręcznie, które pytania najczęściej trafiają do działu kadr, ile etapów mają procesy akceptacyjne, gdzie wykorzystywane są dodatkowe arkusze oraz które informacje są przekazywane pomiędzy pracownikami za pomocą wiadomości e-mail.
To właśnie w takich miejscach najczęściej znajdują się procesy, które można uprościć lub zautomatyzować. enova365 daje możliwość połączenia wielu obszarów działania firmy w jednym środowisku, ale samo posiadanie systemu nie jest jeszcze automatyzacją. Kluczowe jest jego dopasowanie do sposobu działania konkretnej organizacji i odpowiednie zaprojektowanie procesów.
W MAR-KOM zaczynamy właśnie od tego: poznania sposobu pracy firmy i określenia, gdzie technologia może rzeczywiście odciążyć pracowników. Dopiero później dobieramy rozwiązania i konfigurujemy enova365 tak, aby wspierała codzienną pracę, zamiast dokładać kolejne czynności.
Jeśli w Twoim dziale kadr wciąż dużo czasu zajmuje przepisywanie danych, odpowiadanie na powtarzalne pytania, ręczne przekazywanie dokumentów czy pilnowanie akceptacji, warto sprawdzić, które z tych procesów można uprościć.
Skontaktuj się z MAR-KOM. Przyjrzymy się procesom kadrowo-płacowym w Twojej firmie i pokażemy, gdzie enova365 może pomóc ograniczyć ręczną pracę, uporządkować przepływ informacji i zmniejszyć ryzyko błędów.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj na naszym blogu
Promocja „Zyskaj na Kadrach” – 20% rabatu na Kadry Płace i 10% na pozostałe moduły enova365
Kadry i płace od dawna nie są już wyłącznie obszarem administracji. Dziś to jeden z najważniejszych procesów wpływających na sprawność organizacji, bezpieczeństwo prawne firmy i doświadczenia pracowników. Rosnąca liczba zmian legislacyjnych, nowe obowiązki pracodawców oraz coraz większa presja na automatyzację sprawiają, że wiele firm zadaje sobie pytanie: czy nasze obecne rozwiązania nadążają za rzeczywistością?
Właśnie dlatego teraz jest dobry moment, aby przyjrzeć się procesom kadrowo-płacowym i wdrożyć narzędzia, które pozwolą firmie działać szybciej, bezpieczniej i efektywniej.
Dlaczego warto wdrożyć moduł Kadry Płace enova365?
Oszczędność czasu działu HR i księgowości
Ręczne naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy czy przygotowywanie dokumentacji pracowniczej to zadania, które pochłaniają wiele godzin każdego miesiąca. enova365 automatyzuje powtarzalne procesy, dzięki czemu zespół może skupić się na działaniach strategicznych, zamiast na pracy administracyjnej.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Kadry i płace należą do obszarów najbardziej podatnych na zmiany prawne. System enova365 jest na bieżąco dostosowywany do obowiązujących regulacji, co pomaga ograniczyć ryzyko błędów, uniknąć kosztownych pomyłek i zapewnić większy spokój w codziennej pracy.
Lepsze doświadczenia pracowników
Pracownicy oczekują dziś szybkiego dostępu do informacji. Dzięki Pulpitowi Pracownika mogą samodzielnie sprawdzić paski płacowe, złożyć wniosek urlopowy czy pobrać dokumenty – bez angażowania działu HR. To wygoda dla pracowników i odciążenie zespołu kadrowego.
Jedno źródło danych dla całej firmy
Kadry i płace nie funkcjonują w oderwaniu od innych obszarów biznesu. Integracja z finansami, księgowością czy controllingiem eliminuje wielokrotne wprowadzanie danych i usprawnia przepływ informacji w organizacji.
Dlaczego właśnie teraz warto zainwestować w cyfryzację HR?
Wiele firm odkłada inwestycję w system ERP do momentu, gdy pojawi się problem. Tymczasem najlepszy czas na wdrożenie jest wtedy, gdy organizacja może przeprowadzić zmiany w sposób zaplanowany i bez presji.
Rosnące wymagania prawne, potrzeba automatyzacji procesów oraz oczekiwania pracowników sprawiają, że nowoczesne narzędzia HR stają się nie tyle przewagą konkurencyjną, co standardem efektywnego zarządzania firmą.
Promocja „Zyskaj na Kadrach” – jakie korzyści możesz zyskać?
Obecna promocja „Zyskaj na Kadrach” pozwala nie tylko usprawnić obszar HR, ale także rozbudować cały system ERP na preferencyjnych warunkach.
W ramach promocji firmy mogą skorzystać z:
- 20% rabatu na moduł Kadry Płace i wybrane rozwiązania wspierające zarządzanie pracownikami,
- dodatkowych 10% rabatu na pozostałe moduły enova365.
Dzięki temu inwestycja w kadry i płace może stać się pierwszym krokiem do cyfryzacji kolejnych procesów – od finansów i księgowości, po CRM czy Business Intelligence.
Promocja obowiązuje do 26 czerwca 2026 roku i dotyczy zakupu licencji enova365 w modelu na własność. Szczegółowe warunki określa regulamin promocji.
Kadry i płace jako pierwszy krok do nowoczesnego ERP
Niezależnie od branży, każda organizacja zatrudnia pracowników i rozlicza wynagrodzenia. Dlatego właśnie Kadry Płace są często pierwszym krokiem do wdrożenia nowoczesnego systemu ERP.
Uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych pozwala szybciej zauważyć korzyści płynące z cyfryzacji i otwiera drogę do rozwoju kolejnych obszarów firmy.
Wdrożenie enova365 z Markom
Wdrożenie systemu ERP to nie tylko zakup oprogramowania, ale przede wszystkim odpowiednie dopasowanie rozwiązania do potrzeb organizacji. W Markom od lat wspieramy firmy we wdrożeniach enova365, pomagając uporządkować procesy i wykorzystać pełny potencjał systemu.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak enova365 może usprawnić pracę w Twojej firmie, skontaktuj się z ekspertami Markom i umów prezentację dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.
Zapisz się do naszego newslettera, by być na bieżąco z nowościami od enova365
Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj na naszym blogu