Moduł finanse i księgowość
Zautomatyzuj księgowość, uporządkuj obieg dokumentów i zyskaj pełną kontrolę nad finansami firmy.
Problemy w finansach i księgowości, które spowalniają Twoją firmę?
W wielu firmach dział finansowo-księgowy nadal opiera się na ręcznej pracy i rozproszonych procesach. Dokumenty trafiają do systemu z opóźnieniem, akceptacje zajmują zbyt dużo czasu, a przygotowanie raportów wymaga dodatkowej pracy.
Najczęstsze wyzwania:
- ręczne księgowanie i powtarzalne czynności,
- brak spójnego obiegu dokumentów,
- trudności w kontroli rozrachunków i należności,
- czasochłonne raportowanie i analizy,
- konieczność ciągłego dostosowywania się do zmian w przepisach.
Moduł enova365 Finanse i Księgowość porządkuje procesy, automatyzuje codzienną pracę i daje dostęp do aktualnych danych finansowych w jednym miejscu.
Zapomnij o ręcznym księgowaniu i czasochłonnym obiegu dokumentów
Przenieś księgowość na poziom, w którym system wspiera Twój zespół w codziennej pracy, zamiast go obciążać. Automatyzuj powtarzalne czynności, skracaj czas realizacji procesów i podejmuj decyzje na podstawie rzetelnych danych.
Elastyczny i konfigurowalny program księgowy
enova365 umożliwia rozbudowę planu kont, struktury ewidencyjnej oraz domyślnych ustawień zgodnie z potrzebami firmy. Możesz dostosować system do sposobu prowadzenia księgowości, modelu raportowania i wewnętrznej organizacji pracy, zamiast dopasowywać firmę do sztywnego narzędzia.
Automatyzacja ewidencji i dekretacji dokumentów
System wspiera automatyzację procesów księgowych, które na co dzień zabierają najwięcej czasu. Ułatwia ewidencjonowanie dokumentów, dekretowanie, rozliczanie VAT, generowanie JPK oraz obsługę powtarzalnych czynności, dzięki czemu dział księgowości pracuje szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Zgodność z przepisami i gotowość na zmiany
enova365 wspiera pracę zgodną z aktualnymi przepisami i wymaganiami w obszarze księgowości oraz podatków. System umożliwia generowanie plików JPK, obsługę e-Deklaracji i bieżące dostosowanie do zmian prawnych, co zwiększa bezpieczeństwo rozliczeń i ogranicza ryzyko kosztownych pomyłek.
Kontrola rozrachunków i płynności finansowej
Program ułatwia monitorowanie należności, zobowiązań i operacji bankowych w jednym miejscu. Dzięki integracji z rachunkiem bankowym, automatyzacji rozliczeń i wsparciu procesów windykacyjnych zyskujesz większą kontrolę nad przepływami finansowymi i szybciej reagujesz na opóźnienia płatnicze.
Wsparcie współpracy z klientem i innymi działami
enova365 może działać nie tylko jako program księgowy, ale jako część większego procesu obiegu danych i dokumentów w firmie. Dzięki rozwiązaniom takim jak Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, Workflow i DMS usprawnia komunikację, akceptację dokumentów oraz przekazywanie informacji między księgowością, klientem i pozostałymi działami.
Analityka finansowa i raportowanie
System pozwala tworzyć zestawienia księgowe na podstawie wielu elementów, takich jak konta księgowe, projekty czy inne kategorie analityczne. Dzięki Business Intelligence możesz budować własne wskaźniki, raporty i panele BI, a następnie wykorzystywać je do budżetowania, oceny rentowności i bieżącej kontroli wyników firmy.
W jaki sposób program księgowy usprawnia wykonywanie obowiązków?
Program do pełnej księgowości w systemie enova365 usprawnia codzienną pracę działu finansowego i pozwala prowadzić księgowość zgodnie z aktualnymi przepisami, bez zbędnych ręcznych operacji.
Zyskujesz:
- zgodność z obowiązującymi przepisami – system jest na bieżąco aktualizowany, dzięki czemu masz pewność poprawnych rozliczeń i dokumentów,
- automatyzację powtarzalnych czynności księgowych – dekretacja, rozliczenia i ewidencja dokumentów przebiegają szybciej i bez błędów,
- inteligentne mechanizmy księgowania – system wykorzystuje dane z całego ERP, co usprawnia pracę i ogranicza ręczne wprowadzanie informacji,
- szybszą pracę dzięki skrótom i powiązaniom – łatwy dostęp do dokumentów, operacji i danych w jednym miejscu,
- większą kontrolę nad finansami firmy – wszystkie dane księgowe są spójne, aktualne i gotowe do analizy w dowolnym momencie.
Program księgowy enova365 umożliwia generowanie wszystkich struktur JPK zgodnych z aktualnymi wymaganiami oraz ich bezpośrednią wysyłkę do bramki Ministerstwa Finansów – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Dzięki temu:
- tworzysz pliki JPK zgodne z obowiązującymi schematami – system automatycznie dostosowuje się do zmian w przepisach,
- wysyłasz deklaracje bezpośrednio z systemu – do bramki testowej lub produkcyjnej Ministerstwa Finansów,
- weryfikujesz poprawność danych przed wysyłką – wbudowane mechanizmy kontrolują spójność i kompletność informacji,
- rozliczasz VAT w różnych modelach – zarówno metodą kasową, jak i memoriałową, z uwzględnieniem szczególnych przypadków,
- generujesz i wysyłasz e-Deklaracje w tym VAT-7, VAT-UE, VAT-27 oraz CIT-8,
- korygujesz dokumenty podatkowe – automatycznie lub ręcznie, w zależności od potrzeb,
- pracujesz zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami – system na bieżąco uwzględnia zmiany wprowadzane przez Ministerstwo Finansów.
System finansowo-księgowy enova365 usprawnia zarządzanie rozrachunkami, operacjami bankowymi oraz należnościami, dając Ci pełną kontrolę nad przepływami finansowymi firmy.
Dzięki temu rozwiązaniu:
- łatwiej rozliczasz należności i zobowiązania – system automatyzuje dopasowywanie płatności i upraszcza kontrolę rozrachunków,
- zarządzasz operacjami bankowymi w jednym miejscu – integracja z bankowością (WebServices) pozwala przeglądać dane i wykonywać operacje bez logowania do systemu bankowego,
- masz bieżący dostęp do informacji o przepływach finansowych – wszystkie dane są aktualne i dostępne w systemie ERP,
- kontrolujesz zaległości klientów i kontrahentów – szybko identyfikujesz opóźnione płatności i reagujesz na nie,
- automatyzujesz proces windykacji – wysyłasz wezwania do zapłaty, wiadomości e-mail, SMS oraz generujesz noty odsetkowe zgodnie z własnymi procedurami,
- monitorujesz dłużników i rozliczenia w jednym miejscu – bez potrzeby korzystania z wielu narzędzi i arkuszy.
System zarządzania dokumentami (DMS) w enova365 usprawnia ewidencjonowanie, przechowywanie i obieg dokumentów w firmie, eliminując ręczne działania i przyspieszając dostęp do informacji.
Dzięki temu rozwiązaniu:
- porządkujesz dokumenty w jednym miejscu – przechowujesz, archiwizujesz i zarządzasz plikami (w tym PDF) bez chaosu i rozproszenia danych,
- łatwo wyszukujesz i analizujesz dokumenty – korzystasz z list, filtrów i opcji wyszukiwania, które przyspieszają codzienną pracę,
- usprawniasz wprowadzanie i obieg dokumentów – dane trafiają szybciej do systemu i są dostępne dla odpowiednich osób,
- zarządzasz sprawami i dokumentacją procesową – tworzysz uporządkowane listy spraw i dokumentów dopasowane do struktury firmy,
- automatyzujesz obieg dokumentów dzięki integracji z Workflow – definiujesz ścieżki akceptacji i kontrolujesz każdy etap procesu,
- zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentami i procesami – od momentu wprowadzenia aż po archiwizację i analizę.
Moduł Business Intelligence w systemie enova365 umożliwia tworzenie przejrzystych analiz, raportów i paneli BI, które pozwalają na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki finansowe i operacyjne w firmie.
Dzięki temu rozwiązaniu:
- tworzysz własne wskaźniki KPI, raporty i wykresy – dopasowane do potrzeb Twojej firmy i sposobu zarządzania,
- monitorujesz wyniki w czasie rzeczywistym – masz stały dostęp do aktualnych danych finansowych i operacyjnych,
- analizujesz koszty i przychody w wielu przekrojach – według projektów, dokumentów, działów czy użytkowników,
- umieszczasz kluczowe dane tam, gdzie są potrzebne – raporty i wskaźniki dostępne są bezpośrednio w systemie ERP, w kontekście podejmowanych decyzji,
- rozbudowujesz analitykę według własnych potrzeb – możesz korzystać ze standardowych raportów lub tworzyć własne zestawienia i dashboardy,
- podejmujesz trafniejsze decyzje biznesowe – opierając się na rzetelnych, aktualnych danych zamiast intuicji.
Wypełnij formularz i umów się na bezpłatną prezentację
W ciągu 24 godzin nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, aby szczegółowo przedstawić ofertę i odpowiedzieć na wszystkie pytania. To idealna okazja, aby dowiedzieć się, jak enova365 może wesprzeć rozwój Twojej firmy.
Umów się na prezentację i zyskaj:
Przejrzysty koszt rozwiązania – dowiedz się, która licencja będzie najkorzystniejsza dla Twojego biznesu. Porównanie opcji licencyjnych – dopasuj oprogramowanie do swoich indywidualnych potrzeb. Ocena potencjału enova365 – sprawdź, jak nasz system może zwiększyć efektywność Twoich procesów i zaoszczędzić Twój czas. Skontaktuj się z nami już teraz, aby zobaczyć, jak enova365 może zrewolucjonizować sposób, w jaki zarządzasz swoją firmą!
Nie chcesz czekać?
Zadzwoń już teraz!
Dla kogo jest program księgowy enova365 Finanse i Księgowość?
Dla księgowych
System enova365 znacząco usprawnia codzienną pracę księgowych, automatyzując powtarzalne czynności i porządkując procesy finansowo-księgowe w firmie. Dzięki temu:
- prowadzisz księgi i ewidencję szybciej i sprawniej – ograniczasz ręczne wprowadzanie danych i powtarzalne operacje,
- automatyzujesz dekretację i rozliczenia – system wspiera codzienne czynności, które wcześniej wymagały czasu i dużej uwagi,
- pracujesz zgodnie z aktualnymi przepisami – masz pewność, że dokumenty i rozliczenia spełniają obowiązujące wymagania,
- łatwiej przygotowujesz deklaracje i sprawozdania – generowanie JPK, e-Deklaracji i raportów jest szybsze i bardziej uporządkowane,
- masz stały dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu – bez potrzeby korzystania z wielu narzędzi i arkuszy,
- ograniczasz ryzyko błędów – dzięki automatycznym kontrolom i spójności danych w systemie,
- przyspieszasz zamknięcie miesiąca i roku – dzięki uporządkowanym procesom i wsparciu systemu,
- lepiej organizujesz swoją pracę – dzięki przejrzystemu dostępowi do dokumentów, rozrachunków i historii operacji.
Dla dyrektorów finansowych
System enova365 wspiera zarządzanie finansami firmy na poziomie strategicznym, zapewniając szybki dostęp do rzetelnych danych, analiz i wskaźników niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Dzięki temu:
- masz bieżący dostęp do kluczowych danych finansowych – bez czekania na raporty przygotowywane ręcznie przez zespół,
- tworzysz precyzyjne budżety i prognozy – w oparciu o aktualne dane i rzeczywiste wyniki firmy,
- kontrolujesz koszty i rentowność – analizujesz wyniki w różnych przekrojach: projektów, działów, klientów czy kategorii,
- podejmujesz decyzje na podstawie twardych danych – dzięki raportom, wskaźnikom KPI i panelom Business Intelligence,
- szybko identyfikujesz odchylenia i ryzyka finansowe – reagujesz zanim problem zacznie wpływać na wynik firmy,
- masz pełną kontrolę nad płynnością finansową – monitorujesz należności, zobowiązania i przepływy w jednym systemie,
- usprawniasz współpracę z działem księgowości – dane są spójne, aktualne i dostępne dla wszystkich uprawnionych osób,
- oszczędzasz czas na analizach – system automatyzuje raportowanie i przygotowanie zestawień zarządczych.
Dla biur rachunkowych
System enova365 usprawnia współpracę z klientami, automatyzuje procesy księgowe i porządkuje obieg dokumentów, dzięki czemu biuro rachunkowe może obsługiwać więcej klientów szybciej i bez zwiększania zespołu.
Dzięki temu:
- usprawniasz komunikację z klientami – dzięki Pulpitowi Klienta Biura Rachunkowego dokumenty i informacje trafiają do systemu bez maili i telefonów,
- automatyzujesz przekazywanie dokumentów – klienci mogą samodzielnie przesyłać faktury i dane, które od razu trafiają do księgowości,
- przyspieszasz ewidencję i księgowanie – mniej ręcznej pracy oznacza większą efektywność zespołu,
- masz dostęp do danych klienta w czasie rzeczywistym – pracujesz na aktualnych informacjach bez opóźnień,
- porządkujesz obieg dokumentów i akceptacje – dzięki integracji z Workflow i DMS każdy dokument ma swoją ścieżkę i historię,
- ograniczasz liczbę błędów i nieporozumień – dane są spójne i dostępne dla obu stron w jednym systemie,
- skalujesz biznes bez zwiększania kosztów – automatyzacja pozwala obsługiwać większą liczbę klientów tym samym zespołem,
- budujesz nowoczesny wizerunek biura rachunkowego – oferujesz klientom wygodny, cyfrowy model współpracy.
Dla właścicieli firm
System enova365 daje pełną kontrolę nad finansami firmy i zapewnia dostęp do aktualnych danych, które wspierają podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki temu:
- masz bieżący wgląd w wyniki finansowe firmy – bez konieczności oczekiwania na raporty od działu księgowości,
- kontrolujesz przychody, koszty i rentowność – w różnych przekrojach: produktów, usług, projektów czy klientów,
- zarządzasz płynnością finansową – monitorujesz należności, zobowiązania i przepływy w jednym miejscu,
- podejmujesz decyzje w oparciu o dane, a nie intuicję – dzięki raportom, analizom i wskaźnikom dostępnych w systemie,
- szybko reagujesz na zmiany i nieprawidłowości – identyfikujesz problemy zanim wpłyną na wynik firmy,
- masz dostęp do kluczowych informacji w jednym systemie – bez potrzeby korzystania z wielu narzędzi i arkuszy,
- lepiej planujesz rozwój firmy – dzięki analizie wyników i możliwości budżetowania,
- zwiększasz kontrolę nad całym biznesem – zyskując przejrzystość procesów i danych finansowych.
System ERPdla firm
Program księgowy enova365 - najważniejsze funkcje
Księga podatkowa
Moduł umożliwia sprawne ewidencjonowanie, księgowanie oraz generowanie dokumentów podatkowych – wszystko w jednym, uporządkowanym systemie.
Księga handlowa
Program księgowy enova365 umożliwia nie tylko prowadzenie pełnej księgowości w oparciu o dziennik oraz konta główne i pomocnicze, ale także zapewnia kompleksową kontrolę nad finansami firmy.
Księga inwentarzowa
Moduł umożliwia ewidencjonowanie majątku firmy oraz szybkie tworzenie raportów i analiz na podstawie środków trwałych.
Windykacja
Obszar umożliwiający dostęp do aktualnych wskaźników biznesowych i generowanie nowych, a także tworzenia raportów w dowolnym miejscu systemu.
Webservices
Dostęp do wyciągów bankowych z poziomu systemu enova365 bez konieczności logowania do bankowości elektronicznej.
Workflow
Możliwość zdefiniowania zasad usprawniających organizację oraz automatyzację procesów księgowych i prostych czynności wykonywanych przez użytkowników.
